Last updated May 2022
호수회계법인은 개인정보보호법 제30조 및 관계법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(수집하는 개인정보의 항목)
① 수집하는 개인정보 항목
② 임직원 개인정보의 경우 업무수행 과정에서 생성된 정보가 포함될 수 있습니다.
제2조(개인정보의 이용목적)
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 입사지원자에 대한 채용절차 관련 업무
② 신규 입사자에 대한 입사절차 진행 및 각종 관련 업무
③ 임직원들의 인적 사항 관리, 사내네트워크, 복리후생프로그램 운영 및 대외활동에 관련된 행정지원 업무
④ 공인회계사법상의 직무제한 확인 및 정보유출 리스크 관리 업무
⑤ 고객으로부터 위탁 받은 업무수행 및 위탁된 업무수행에 수반하여 처리되는 경우
⑥ 신고사안의 처리를 위한 업무
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 호수회계법인은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공)
호수회계법인은 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 사전에 동의한 경우 및 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예: 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)은 예외로 합니다.
제5조(개인정보처리의 위탁)
① 호수회계법인은 수집된 개인정보를 “제2조”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 제3자에게는 원칙적으로 위탁하지 않습니다. 다만, 계약의 성실한 이행을 위하여 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 철저히 준수하고 있습니다.
제5조의 1 개인정보처리의 위탁 중 국외 이전에 관한 사항
① 호수회계법인은 효율적인 업무 수행을 위하여 webflow.com 서비스를 통하여 국외 법인에 개인정보의 처리를 위탁하고 있습니다.
② 호수회계법인은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 호수회계법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 호수회계법인에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 및 제10호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 호수회계법인은 이에 대해 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 호수회계법인은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
제7조(개인정보의 파기)
① 호수회계법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 호수회계법인은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
호수회계법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)
호수회계법인은 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용하는 경우도 있습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장되기도 합니다.
① 쿠키의 사용 목적
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② 쿠키의 설치/운영 및 거부
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(설정방법 : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보)
제10조(개인정보 보호책임자)
① 호수회계법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체는 호수회계법인의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자로 문의하실 수 있습니다. 호수회계법인은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제11조 권익침해 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제12조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2023년 1월 2일 최종 변경되었습니다.
② 개인정보 처리방침에 변경이 있는 경우에는 홈페이지를 통해 고지되며, 기존 개인정보 처리방침은 하기 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
